В английском языке структура и оформление письма зависят от степени знакомства с адресатом. Ниже представлены основные правила и части письма. Основные части письма Стандартное письмо состоит из следующих обязательных элементов:
- Заголовок (Heading): Включает адрес отправителя и дату написания.
- Данные получателя (Inside Address): Имя и адрес человека или организации, которой направлено письмо (используется в официальной переписке).
- Приветствие (Salutation): Формальное или неформальное обращение к адресату.
- Основная часть (Body): Текст письма, разделенный на абзацы (вступление, суть дела, заключение).
- Заключительная фраза (Complimentary ): Вежливое прощание перед подписью.
- Подпись (Signature): Ваше имя (в официальных письмах также может указываться должность).
Как начинать письмо (Приветствия) Выбор приветствия зависит от того, насколько хорошо вы знаете человека:
- Если имя известно: «Dear Mr. [Фамилия]», «Dear Ms. [Фамилия]».
- Если имя неизвестно: «Dear Sir or Madam» или «To Whom It May Concern».
- Друзьям и близким: «Dear [Имя]», «Hi [Имя]» или «Hello [Имя]».
Как заканчивать письмо другу Для близких друзей используются менее формальные и теплые выражения:
- Best wishes (С наилучшими пожеланиями).
- All the best (Всего наилучшего).
- Lots of love или просто Love (С любовью).
- Take care (Береги себя).
- Cheers (Всего хорошего/Пока).
Как заканчивать письмо незнакомому человеку В официальной переписке выбор концовки напрямую связан с тем, как вы начали письмо:
- Yours faithfully: Используется, если вы начали письмо с «Dear Sir or Madam» (имя получателя вам неизвестно).
- Yours sincerely: Используется, если вы обращались к человеку по фамилии (например, «Dear Mr. Smith»).
- Sincerely: Универсальный и безопасный вариант для любого делового письма.
- Respectfully: Очень формальный вариант, выражающий глубокое почтение.
Хотите ли вы разобрать конкретный пример оформления делового или личного письма?
Форма ответа
Ответы и вопросы пользователей