Ниже представлен пример официального обращения (заявления), составленного в соответствии с нормами деловой переписки. Данный образец может быть адаптирован под различные ситуации: от трудовых отношений до взаимодействия с государственными органами. Структура и пример официального обращения Шапка документа В правом верхнем углу указываются данные адресата и заявителя.
Директору ООО «ТехноПром»
Иванову Игорю Петровичу
от инженера-проектировщика
Петрова Алексея Сергеевича
Заголовок Располагается по центру листа.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Основной текст Здесь излагается суть обращения, факты и конкретные просьбы.
Настоящим довожу до вашего сведения, что в период с 10 по 15 октября 2023 года на объекте «Северный» были выявлены технические несоответствия проектной документации фактическим условиям эксплуатации.
В связи с вышеизложенным и на основании пункта 4.2 трудового договора, прошу Вас рассмотреть вопрос о выделении дополнительных ресурсов для корректировки чертежей, а также инициировать проведение внеплановой проверки оборудования. К заявлению прилагаю акт осмотра объекта и перечень необходимых материалов на 3 листах.
Заключение Дата и личная подпись.
18 октября 2023 года __________ /А. С. Петров/
Ключевые правила составления
- Официальный стиль: Использование нейтрального тона, отсутствие эмоционально окрашенной лексики и сленга.
- Конкретика: Четкое изложение обстоятельств (даты, номера документов, фамилии, адреса).
- Структура: Соблюдение логической последовательности — от причины обращения к конкретной просьбе или требованию.
- Лаконичность: Отсутствие лишних вводных слов, не несущих смысловой нагрузки.
Могу подготовить для вас шаблон обращения по конкретной тематике, например, жалобу в государственную инспекцию или претензию в магазин.
Форма ответа
Ответы и вопросы пользователей